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管理員

管理可以登入後台的人員。

管理員列表

注意事項:只有「最高管理員」能進這一頁

一般管理員打開會被擋下來。如果你需要新增同事或調整權限,請找你們的最高管理員。

兩種角色

角色可以做什麼
最高管理員(Super)所有後台功能 + 可以新增/刪除/修改其他管理員
一般管理員(Admin)除了管理員這頁之外,其他都可以

問題:至少要保留幾位最高管理員?

建議至少 2 位。萬一唯一一位最高管理員忘記密碼、離職或離開團隊,沒人能幫忙重設,就只能找 Zenbu 技術支援介入處理。

新增管理員的步驟

  1. 點右上「新增管理員」
  2. 填:
    • Email(登入用)
    • 姓名(顯示在左下角)
    • 初始密碼(建議用一組臨時密碼,讓對方第一次登入後自己改)
    • 角色
  3. 儲存

把帳號密碼告訴對方,他用這組就能登入。

重設密碼

點該帳號旁邊的「編輯」→ 輸入新密碼 → 儲存。原本的密碼就會失效。

使用情境:同事離職

那位同事當天就到「管理員」頁面,把他的帳號刪除(不要只是停用,要直接刪)。這樣即使他還記得密碼,也登不進來了。

如果他只是短期休假,可以改用:刪除他的帳號,等他回來再新增一次。比「停用/啟用」更簡單。

每位管理員的第三方整合(獨立)

每位管理員帳號自己擁有一組:

  • Google 授權(YouTube、Meet)
  • Zoom 授權
  • Bunny Stream / Storage 金鑰(影片、圖片的底層儲存)

這些不共用。為什麼?因為:

  • 你的 YouTube 頻道是你授權的,不該讓同事拿你帳號開直播。
  • 不同管理員可能用不同的 Zoom、不同的 YouTube 頻道。

每位管理員登入後到「設定 → Google / Zoom」自己完成綁定。

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